中小企业目前如雨后春笋,不断地在萌发、成长。虽然他们的实力较弱,企业运行不大正规,属于市场上的杂牌军、游击队。但凭着灵活的经营,快速的反应,在多大型企业、国际企业称霸得各个行业市场上,顽强地生存着、成长着;在经营过程中,很多企业发展壮大,出现了管理上的滞后。老板很着急,十几个人还好管一些,怎么人越多,企业的利润就越难上去呢?在多次接触这些中小企业之后,我感觉这是一个普遍的要求:中小企业需要有关管理提升方面的服务。
在为一些民营中小企业服务的过程中,老板们的愿望很迫切,提升企业的信心很足:一定要做全面的规划,把企业的问题全部解决。然而,在你认真地调查市场,分析企业的核心优势,为企业做出某方面的管理方案后。才发现情况不是想象的那样,企业与咨询公司都发觉执行的难度很大。很多地方有劲使不出来,很多地方一拳下去就像打在空气中,那份难受……
按照政治经济学的观点:生产力决定生产关系,生产关系的综合称为经济基础,而经济基础决定上层建筑;上层建筑滞后于生产力的发展;同时,上层建筑对经济基础有反作用力。如果将这种逻辑规律放到狭义的企业经营中比喻:企业的生产力可以理解为资金、设备、技术等硬件因素;企业的生产关系可以理解为管理方式,而经济基础可以理解为企业制度、流程、关系等软件;企业的上层建筑可以理解为理念、战略、文化等思维。
这是否说明了:在企业运行中,什么样的产品需要什么样的管理、运行方式相适应;而什么样的运行方式则需要具备什么样的知识和意识相适应;如果设备、技术达到了,管理就必须跟上;而管理跟上的前提,是企业家和管理人员具备相应的管理技能;而往往是市场逼到那,才明白要提升产品以及服务才能生存、发展;上了设备后才发现以往的管理方法不大灵验,这时才发现需要提升管理素质。由此可见,政治经济学得规律能够说明企业的运行规律。
总结中小企业管理提升的实际操作问题,并不能单纯从企业的落后性方面找差距。其中很大部分因素,与目前的系统管理方案不能适应企业的现实情况有关;也与咨询公司不能现实地理解中小企业的特点,不了解中小企业内在需求的特性,主观地搬用管理方案有关。所以,本文对中小企业管理提升的困难,表达为管理意识的不适应性。
本文力图分析非高科技民营企业在管理意识,管理习惯方面等方面的一些特点;使企业管理人员和从事企业服务的人员,能够比较准确地把握对民营中小企业管理提升的操作尺度,比较有针对性地设计企业管理服务流程,以使中小企业能够以科学的运行方式,成长壮大。所以,本文的“中小企业”特指民营非高科技普通中小企业。由于本人水平有限,论述中的谬误之处恳请指正。
1.理解问题。
若说中小企业的高层管理人员中,谁理解不了现代企业管理的知识,那是不客观的。比如人力资源是讲企业里最重要的是人,营销管理是企业生存的关键,企业文化是一个企业的核心等等,几乎每个企业的每个高层管理人员,都能够娓娓道来。由此可见,现代企业的管理层,对如何管理企业下了一定的功夫。但当你听过这些时,千万不要以为系统的现代化管理就是指日可待的事情了。因为,企业界的“理解”与管理咨询界的理解有着很大的差距。
企业管理人员学习管理知识的目的是为了自己的工作。所以,对管理知识的理解会站在自己经历、经验的立场上了解、体会。即使是对完整的策划方案,每个管理人员最重视的,是有关我的安排和变化,具体将是怎么样的?至于别人的事情,
该怎样操作;我的工作对别人,对企业的作用那是老板考虑的问题。大约每个管理人员都这样想时,这次管理改革的末日也就快要到了。
你会发现,布置下去的工作,都在执行中;但每个环节可能都有一些差距和变动;而当你在各个环节进行调整、修改时,突然发现他们对系统管理的理解,各人有各人 的想法,很难与整体方案组成完整的系统;你面临的是调整方案适应他们的思路,还是重新统一思想的选择。正当你筋疲力尽的时候,发觉一切又回到了起点。大家会很客气地说:方案的思路挺好的,就是没有起到什么作用。
2.准确执行问题。
企业管理人员对现代企业管理知识的理解,大都是对管理系统作用的理解:敢情有那么好的作用,我们应该实施。但是,对实施科学管理体系的系统性、准确性、持久性基本没有思想准备。同时,由于市场运作不大规范,现在一些中小企业的规模、利税等表现,与企业规范管理的联系并不密切。咨询公司在企业表层很难看出内部运行的真实情况;待到拿起方案执行时,企业与咨询公司才发觉有很多没有想到的问题,管理人员才发觉这么麻烦。事已至此,只有推着往下走。
在各个环节执行管理规划方案时,管理人员队其中的一些内容觉得麻烦、觉得没什么用、觉得影响工作,就会径直地简化、改动,甚至放到一边。哪个部分简单就先试着执行哪些。这样一来,系统的整套方案只有个别内容在准确实施,很难发挥什么作用。于是就应验了一些预言:企业要靠干,弄虚的、摆架子是蒙人的东西。你还有什么话说。
这样的数次实践结果,一是使企业家对企业系统管理产生了怀疑,只得回过头来继续摸索;另一方面使企业中非系统性进一步得到证实;同时也使相信系统性管理的部分人员,逐步丧失了信心。所以,无论是对企业现实情况了解不深入,还是对科学的系统管理理解的不透彻,都不可贸然尝试。
3.坚持与习惯的问题。
很多企业家及管理人员,将实施企业系统管理,作为现实管理方法逐渐难以奏效,无奈之下对新事物的尝试行为。一开始的决心和劲头都很足,期望值很高,开会、动员、检查等等,确实下了很大的力量。
企业管理毕竟是企业家和管理人员的工作。当外界合作离开企业时,如果企业还不能很熟练地运行新的工作方式,不久以后,一切可能又回到了过去。当询问管理人员时,他们也不知道是怎么一回事。这大约是因为对新的工作方式的不习惯,使企业管理人员不知不觉地逐渐转回过去的操作方式。
中小企业提升管理的要求,可能是市场环境要求下,被动的适应;也可能是企业发展到了一定的阶段,对管理的需求。然而,企业提升管的得最终目的,是通过管理意识和管理水平的提高,使企业的产品形象、市场形象能够适应市场的要求,达到能够良好生存,发展壮大的目的。
造成中小企业管理提升难以实现的原因比较复杂,在工作中,我总结了以下几点,这其中很难说哪个比较重要,而且几乎都在起作用。所以,对中小企业的管理提升,应首先了解以下的问题。
1.工作习惯的原因。
与习惯的作用使企业管理提升不知不觉地回到从前一样,习惯的作用可能是解决中小企业管理提升问题中,比较困难的事情。说起来也很简单,在进行管理提升以前,企业已经存在一段时间,由作坊到企业,由小企业到稍具规模的企业,不是一两年能够走过来的。大家合作了几年,彼此已经很熟悉,对管理方法能适应的留了下来,不能适应的早已离开了,这是个不容回避的事实。
放弃早已熟悉的思维方式和工作方式,在短期内接受并熟练应用一套新的思维及工作方式,对企业家和管理人员来说,都是一个长期、缓慢、艰难的过程。没有人不愿意把自己的工作搞好,企业家更愿意把自己的企业发展起来。问题是思维与工作的习惯,不是依靠决心在短期内能够解决的。
长期的合作关系,使中小企业利用口传心授地布置工作、汇报工作,靠纸条甚至头脑纪录任务和工作;当面对一大堆规则、会议、表格、程序,没有头不大的;而不能全面理解管理系统的功能和操作方式,又如何能有效地实施管理呢?正如一个开惯了拖拉机的人去开轿车一样,手法不学会,几天下来后汽车就看不得了。
2.企业运行方式的原因。
中小企业之所以能够在市场上生存、发展,有着自己一套生存的特性。这些曾经有效的特性,造成了企业家和管理人员的习惯性思维和操作方式;而这些习惯既是中小企业的生存特点,也是中小企业与现实系统管理难以适应的地方。
中小企业的生存依靠自身产品的销售,显示得产品销售中,企业得到的只是加工的微薄利润,并不包含品牌、文化等因素;因而中小企业的生存与发展,具有很大的现实性,干一分才能得到一分;生产与销售的下降,会直接威胁到企业的生存。正是这种市场的现实性,导致中小企业如果能够维持运转,企业家一般不会冒险作运行方式的改动;而一旦提出管理方式的提升问题,就是企业已经发现了难以解决的系统性问题。所以,企业家在选择运行方式时,首先考虑的是能不能为企业带来现实的解决与发展,会不会把现有的局面搞乱,其次才是企业今后发展的问题,管理人员的素质问题。
作为企业家,判断新的系统管理方式成败依据是成本与利润,观察的时间不可能超过一个月。一旦发现企业的收入没有提高,或者内部管理流程没有明显的成本节约,或者关键的管理人员的不满情绪,立即会停止执行。毕竟不能拿自己的家业作试验。换谁也会这样做。
管理人员更少,企业家也要直接操作采购、生产、营销等关键环节,直接基本属于“一个萝卜顶几个坑”。企业家内心深处提升管理的目的,就是为了在不增加成本的基础上,靠这几个人把企业发展得更好,使几匹马发挥出几辆拖拉机的作用。只有企业发展起来了,才有可能考虑增加管理投资的事情。
在实施管理提升的过程中,管理人员占用较多的精力,对企业家来说也是冒险的行为。一旦某个管理人员占用较多的精力,产销环节立即会出现反应,直接影响到企业生存,企业家也会直接叫停;如果新的系统管理体系需要新成立部门,需要添加费生产人员,对于很多中小企业来说,这个方案本身就难以实施。对于这些企业来说,企业的特性决定了:企业规模首先是产业规模,管理提升决不是管理规模的扩大。
由于规模、资本、文化的限制,中小企业很难由科技含量较高,生产工艺比较复杂的项目起家。生产、销售的产品,大多属于市场中拾遗补缺的低档产品。与生产、销售相关联,中小企业起初对管理、生产的要求并不高。只要找到合适的产品,大家吃点苦,受点累,做出来后多跑几个地方,基本就可以把东西卖出去。在慢慢的积累中,企业就会逐渐发展起来。由于这类产品的特性,企业非系统管理,员工的简单劳动,品质粗放控制,形成了中小企业的运行特点和运行习惯。
现在企业发展了,有能力买好设备了,准备上高档产品,打品牌形象了,用以往粗放的产品运行方式怎么搞也难以实现,于是企业家就想到了换脑的问题。这实际上就市场需求而带来产品极服务发展的要求,产品发展带来了设备、流程、成本、品质、人员等等一系列提升的要求,而以往的管理模式不能适应。换设备比较容易,上新产品也不算困难,换脑筋就那么难吗?这可能是企业家与咨询公司都没有想到的问题。
以往的习惯比较符合自然经济人员的工作方式;而现实市场的要求是系统的分析、比较、选择、执行、反馈、调整的完整程序;对企业总体要求的是精密操作、系统运行。这必然造成了企业管理及意识的落差。
在企业经营及产品销售中,由于流动资金不足,没有自己的营销渠道,中小企业追求“以快打大”,能省的就省,能钻的就钻,有什么办法就使出什么办法。与理想的品牌、形象相比较,务实的生存更为重要。
但正是由于多变、随意、简单的经营特性,形成了企业管理人员的思维和工作的习惯;这与现代企业系统、准确的运行方式是较大的矛盾。没有一定的时间,没有一定的环境是很难改变过来的;而长期经营形成的内部氛围已经变成了企业的文化,它具有相当大的同化能力,进入企业一段时间,会不知不觉地被这种环境同化,新的系统管理观念要想改变这种经营方式,首先必须从企业文化入手。
与企业现实的生存方式相关,民营中小企业经营的灵活性、务实性、非限制性是与我国的实际国情相联系的。自古以来,浓厚的亲情、乡情,传统的忍让、互助等理念,形成了我国独特的社会关系准则。一个地方对工作、对金钱、对人际关系的态度,形成了这个地域的人员特点,而这个特点也必然带入当地的企业,形成当地企业的内在文化。从这个方面可以说,大家都公认,南方的民营中小企业与北方的民营中小企业,在员工工作态度、管理方式、产品等方面有着明显的不同。
长期形成的企业内在的文化,这些看不见、摸不着的东西,是企业工作、管理、交往的无形的规则,形成了企业人文工作环境和工作氛围。当企业管理提升时,首先遇到的问题是大家的不习惯,实际上是新的体惜与以往企业文化的冲突;而由于这种文化是短期内很难改变的,一旦外来的新系统失去了强力的冲击力,将是新的系统失败的开始。
3.西餐并不符合国人的胃口。
由于现在的企业系统管理理论,来源于欧美发达国家企业运行的经验总结。由于文化的差别,观念的差别。接触理论较少,接触大型企业和国际企业较少的管理人员,很难适应这种操作模式。就像法式大餐一样,的确是好东西,果然的胃口就是难以接受。
管理体系实际上是一种对市场、对客户、对产品、对企业、对员工的世界观。是对这些企业要素价值目的、意义、功能、关系的综合判断,是这些要素的使用方法。这样说来,以西方人的世界观要求乡镇的国人,显然是行不通的。往大里说,美国人权观念与中国的冲突,实际上就是东西方世界观的冲突。
在现代企业管理体系中,人的因素被提到相当的高度,人力资源的作用被提到相当的高度。好像是解决了人力资源问题,企业的其他问题就容易解决了。实际上,中小企业如果引用正规的人力资源方案,就很少有成功的。这说明了什么,这说明了西方管理模式以人为中心的体系,并不适应国情,解决中小企业的管理提升问题应该找出中国企业的中心。同时,现代西方管理模式中,客户概念、网络营销的概念,与我国目前的金融市场情况,与我国产品的销售市场情况并不相同。由此可见,照搬西方现代管理模式,在我国的中小企业是很难行得通的。
4.老板的问题。
我国的中小企业中最重要的是什么?是人。是管理人员吗?是员工吗?都不是。我个人认为:我国中小企业中最重要的是老板。这是很多人不愿意承认的,然而这就是难以回避的事实。不但现在,以后也不会有很大的改变。
从希望集团到海尔基团,我们想一想,这些民营企业如何发展起来的?就是有一个好得老板。知人善任,胆大心细,引进智力,引进人才,走上了成功之路。无论他们依靠任何人才,无论他们与任何咨询公司良好的合作,没有老板以情形的头脑主持企业的运行,再好得方案也不会奏效。从这些民营企业的成功经验中,你可以总结出精明的头脑、卓越的领导能力、坚韧的毅力等很多杰出企业家的特点。但有一点是共同的:他们看准了就不会放弃。
老板之所以成为我国中小企业的中心,是因为我国有着与西方国家截然不同的文化背景。几千年的自然经济,形成了东方世界的思维方式,这就是“羊无头不走,鸟无头不飞”的对首领的依赖观念,与西方的贸易思维方式的个人奋斗观念形成了反差;过去求有一个好皇帝,现在愿意跟一个好老板,这就是我国民营中小企业员工的实际想法。
在中小企业中,老板掌握了生杀予夺的绝对控制权利,这一点是每个员工都非常清楚的事情。作为一个管理人员,如果员工认为你在老板面前说话没有什么分量,你再吹胡子瞪眼,它才不怕你呢。如果是老板的亲属,无论你的职务多高,绝对没有人敢不听你的话。他们怕谁,只怕老板。无论咨询公司的方案多好,执行起来大家还得揣摩老板的意思。只要老板松气了,一切就全完了。由此可见,希望集团刘永好、海尔集团的张瑞敏能够做到今天,需要多么大的勇气和能量呀。
中小企业的起家原因。依靠着亲戚、朋友、同乡的帮忙,而且地处家乡。大家低头不见抬头见。依靠这种家族、乡亲的关系,起家的时候不计报酬,同心协力,才有了今天的企业。作为老板如果学刘邦、朱元璋,以后还在不在家门口过了。
而且,以往企业家与管理人员的关系,是亲情、友情加工作的关系,混在一起很难说得清楚;老板的工作方式也是指挥、带头、慰问、依靠相结合,无论从管理人员,还是员工,已经基本适应了这种工作方式。这种管理方式到系统的管理方案的过渡,是对企业家心里承受能力的考验。到底应该选择企业,还是维系关系,不到紧关节要的时候很难下决心。这也是企业家在实施管理提升后,难以下彻底决心的关键原因之一。所以,我国中小企业运行成功的关键,是企业家本人。无论是企业家还是咨询公司,忽略了这一点,是很难成功的。
5.管理的提升算不算成本:
在老板下定决心的时候,为什么一些管理人员难以推动呢?这里既有他们操作习惯的问题,也还有我们忽略的因素。一般情况下我们认为,提升企业管理首先是提升管理人员的素质。对于他们来说,自身的水平提高了,工作顺利了,真是个大便宜事。然而事实上,管理人员并不这样理解。几年来的工作习惯了,工作量也习惯了,得到的薪金也可以接受了。如今新的管理系统带来的变化,既打破了工作的平衡,也打破了心理的平衡。
管理方式的提升,意味着要学习、熟悉、联系许多新的东西,无疑使他的工作和操作量要大了许多。一些人能够理解自身的价值提升,还容易接受。一部分管理人员在想:管理提升了,最后的结果是企业和老板受益。我们越干越多,越多越累,能得到什么呢?这确实是企业家不得不考虑的问题。我们对工人加大工作量,会有及时地补偿,而对于管理人员来说,一般的老板认为:给的工资较高,加班和加大工作量是正常的事情。所以在管理提升实践的预算中,基本没有打入管理人员成本。而基本上以许愿的方式告诉大家:等到企业效益提高了,就会如何如何。对此,将来是否会兑现?将来自己是否会跟得上?等等疑问,必然会影响管理人员参与的积极性。老板在看管理提升的效益结果。同时管理人员也在思考与自己的关联。
由以上分析看出,我国普通民营中小企业管理提升的操作,不同于国际企业、不同于国营大中型企业,也不同于高科技的民营中小企业。操作的失败源于未能有效把握这类企业的特性,搞好这类企业的管理提升就要尊重他们的特性,尊重他们的需求,切实满足他们的需要
1.一个人做主时,就要作一个人的工作。
中小企业的关键因素既然是老板,那么在管理提升工作中首先要做好老板以及身边人地工作。否则,一切无从谈起。
这样说恐怕有人会提出疑问:老板既然花钱了,为什么还不说出真实的想法呢?了解老板真实想法是否过于多心了呢?其实不然。实际的情况是,你如果按照老板的说法去策划某项管理方案,在实施时几乎一定会后悔。这难道是老板在隐瞒什么吗?不是,而是他有他的角度,有他的立场,对你所说的是他个人的意见。而他个人的意见有时并非代表企业的真实状况,它所要求解决的是他认为重要的问题,但有时并不是企业核心的问题。所以如何准确把握企业的最核心的问题,是做好企业管理提升的首要问题。
第一、我们做个假设:如果老板准确地把握了企业的核心问题,准确地把握了各种问题的关系,那意味着什么?我个人觉得这意味着老板的高明,意味着只要他继续考虑下去,就会找到良好的解决方案;只是由于精力不够,需要专业人士的协助;那意味着他不需要管理提升的咨询,他只需要你帮助整理思路,帮助他讲课、操作就可以了;如果精力充足,他甚至不需要别人的帮忙,自己就可以布置、安排系统的工作。这种老板并不少见,那些成功的企业家几乎都是这样。
第二、我们继续假设:如果老板能够地说明企业现在的问题,而没有把握住这些问题的核心,也没有把握住这些问题的关系,那又意味着什么?这意味着老板熟悉企业的情况,为解决这些问题下了很大的功夫。苦于系统管理经验不足,无法找到问题的根源和彻底解决问题的方案;意味着他需要专业人士和他一样熟悉企业,帮助他理清思路,做出完整的系统方案,并协助他实施。这样的企业家占大多数。
第三、我们接着假设:如果老板认为企业没有什么大问题,只是为了提升企业及产品的形象,提高管理人员的素质,而要求进行管理提升。那意味着什么?我个人认为这意味着两种情况:一种情况是企业确实管理得很好,他本人的管理水平很高,不需要协助,只需要干活。这是最好的情况;另一种情况是这位老板不了解企业的情况,不清楚自己的作用,没有任何想法。这时一定要小心,你可能作什么也不会有结果的。
如要对企业家的真实处境有准确的把握,需要考察企业情况,并对照企业家的意见从中分析出相同点与差别点;只有现场、数据、交流的结合,才能做到准确地把握企业的情况。为了了解企业家的处境,作出正确的判断,一些简单的现场了解也可以基本说明问题:
通过交流,我们可以了解老板的个人意见,通过对企业生产管理、现场情况、环境面貌、工作态度、产品及营销情况的观察,基本可以了解企业的现实处境;
通过对管理人员、现场员工的简单对话,基本可以了解企业的管理方式、工作方式,基本了解企业的现实文化和战略观点;
通过了解员工的企业管理、企业发展的态度,对比管理人员以及企业家对此类问题的观点,基本可以了解该企业的管理思路、管理效果和管理层的执行能力。
当然,最准确的把握情况有待于更加科学的调查与分析。
既然有可能比较准确地了解企业家的处境,既然我们认为老板是中小企业的中中心,做好老板的工作是中小企业管理提升的最为关键的问题,在实施企业管理提升时,就必须围绕这个中心工作。
任何老板都愿意自己的企业顺利发展。只是由于各种情况的局限,他难以实施而需要在管理意识、管理方案等方面的帮助。如果你不了解老板的真实情况,做个理想化的管理方案,最后大家只有苦笑了。作为民营中小企业的老板,资金问题、设备问题、员工工资问题、产品销售问题,各方面的矛盾无不压在他的身上。而这些问题互相联系、互相牵扯,随时都有可能发生,如果不及时解决,就会带来更大的麻烦。
所以,任何老板提升管理的原则都是:先解决眼下紧要的问题,再考虑长远发展的问题;解决企业管理问题不能对企业现在的经营造成任何影响。没办法,本小利薄实在是赔不起。
就此,如何将解决现实问题与提升企业实力结合起来,如何做到管理提升不影响企业的正常运作,我认为是每个企业咨询人员必须首先考虑的问题。
在了解老板是以上那种情况之后,应该与企业家作充分的交流。该说明的必须说明,该讨论的必须讨论清楚。企业家如果对目前的处境,对管理提升一切的前因后果没有理智的理解,今后操作中的任何变数都会使大家疲惫不堪,难以出现理想得结果。
企业家与企业的管理人员不同,既需要象高层、中层管理人员那样,掌握对各个环节、各种要素的关系和操作要领,同时也需要站在企业的宏观角度,按照企业的发展目标,去或推动、或引导、或限制某个因素。举个例子说:当将军的只有从士兵、军官一步一步地打出来,才可能成为优秀的将军;军校出身的必须经过实际磨练才能掌握高明德指挥能力,子承父业的将军是难以打胜仗的。所以,与企业家的交流,实际上就是对企业家宏观运作培训的过程,是共同发掘企业文化、企业发展战略的初步过程;具体的操作,有待于企业家在与管理层共同培训、交流中逐步加深。省略了这一步,就难以达成相互的信任与理解。这时我们工作的经验与教训。
企业管理的提升,实际上是帮助企业家解决问题。不在其位,难有同感。即使我们力图理解企业家的真实处境,也难以感受到企业家的现实感觉。因而,使企业家满意的最好方法,是在充分交流对企业核心问题何现实问题的基础上,由核心问题入手,解决企业现实存在的问题。也就是提出解决问题的方案,应该理智、现实,不可理想化地做大做深。“皮之不存,毛将安附”,现实的问题解决不了,企业难以有明天,咨询公司也难以有合作。
2.到了外企为什么就能干好?
很多企业家和咨询公司都羡慕外资企业、合资企业、大型企业良好的管理素质,良好的员工素质。事实上,一些管理人员与员工在民营中小企业中不声不响,到了外资企业、合资企业、大型企业中,很快就显示出与在中小企业不同的表现和素质。这是那些企业培训的多,培训得好吗?是哪个人的素质提高的很快吗?说到底,是那种企业使人的素质提高的很快,是那种企业对提高素质的培训很得法。都是那些内容,那些企业也不是天天培训,为什么素质提高的很快呢?这句话说错了。那些企业每天都在培训,只有随时的培训和训练,才能使人不断地提高。
什么叫随时的培训,就是你一旦进入了这个环境,接触一个人,每办一件事,都在向你表达同一种观念,同一种思维方式,你随时都处在一个标准的氛围中,除了你,大家都那么做。在这种环境下,你会如何呢?
不要以为这些只是合资企业、大型企业的独有特性,所有的地方都一样。只不过民营中小企业的工作氛围的结果不同而已。这其实就是企业文化。无论哪种企业,都有自己的企业文化,只不过内容和结果不同。只有这个因素,是企业中最难以把握的,而且对企业运行起的作用最大,目前又最没有被中小企业所重视。
换句话说,如果企业文化的咨询做到了标语和CI,而企业人员的行为与这些关联不大的话,最好称为“企业形象包装”而不要称为企业文化;如果5S现场管理活动,只显现出清扫、整理之后的洁净,最好称为“企业环境管理”。只有这么点好办法了,千万别糟蹋,要不然企业真是没有什么办法了。
挖掘现有的企业文化,结合现实的条件与市场的发展制定出理智、合理的目标,以此目标制定出可行的方案,以此方案找出企业思维、意识、观念等方面需要提升的地方,以全体员工可以接受的方式和程度提出来,从管理者开始层层实施,坚持下去使之成为整个企业的思维、交往、工作的默认规则。这就是企业文化从产生到实施的过程,只有这样的企业文化才能起到良好的随时提升,不断发展的作用。由此可见,那些外资、合资、大型企业员工的良好素质,他们的庞大体系和良好利润是多么的不容易。只有艰辛的投入,才能有良好的收获。艰苦地挖掘、整合、实施企业文化带来的是企业效益与个人效益的提高,最终形成了良性循环。
由于民营中小企业中老板的中心位置,也造成了企业的文化与老板的性格、品德、工作方式等方面密切相关。这既是做好企业提升的关键问题,也是一个企业能否发展的关键问题。其中的原因将不言而喻。
3.只要发展就是进步。
俗话说“罗马不是一夜建成的”,也有说“北京城不是一天建成的”。这其中的道理所有的人都能理解,可放到企业管理上,无论从企业家还是咨询公司方面都很难接受了。老板希望:我给了钱,你就应该全部地解决我的问题;咨询公司在想:如何做个全面的,持久性的管理方案,方显出我们的本事。
所有的人都清楚,企业的问题是互相关联的,造成企业出现的问题有多方面的原因,不是几天、几个月形成的问题。之所以成为提到管理系统中的问题,是因为该影响企业正常的事物已经明显发生,企业家和管理人员已经想方设法解决,但难以彻底解决的情况。
我们都相信,科学的发展在于积累,由量变发展质变,在前人的肩膀上发展一步就事了不起的成绩。企业运行也是科学的系统工程,是前人管理经验、自己的管理体会结合企业实际情况的灵活运用。检验企业管理是否有效,要看企业管理是否发挥出了企业的资金、人员、设备、技术、产品、市场的综合优势;检验管理水平是否得到提高,需要对比某一环节的操作效果以及企业整体的运行效果。由此可见,企业管理实际上是由各个环节、各个要素的有效控制,以及各个环节、各种要素之间良好配合所组成的系统工程。其中的任何一个环节、要素的失控,都将影响到企业整体运行的效果。
从这个意义上讲,企业管理以及管理的提升,是对各个环节、各种要素控制分别控制、提升后的组合;所以,每个管理项目对企业都是重要的。只不过由于企业的现实情况,有些环节尚可以正常运行,有些环节如不调整将影响到整体而已。这就像对人体四肢、器官的理解,和对救命与治病关系的理解一样。所以,企业管理咨询的着眼点,应该先救命、后治病、再强身。
另一方面,企业的问题不是一两天形成的,企业家、管理人员、员工的观念、习惯也是长时间形成的,靠一个方案,短时期的培训,是根本无法解决这些问题的。唯一的办法是:使企业加理解管理改变、提升的长期性和艰巨性,理解提升管理对于企业的重要性;然后通过与企业家、管理层的交流与学习,使他们学会运用科学的手段了解企业的情况、找到问题的根源、学会解决的方法;并在尝到这些解决方法后,能够增强对运用学科、系统的观念,解决企业现实问题的信心;在信心的支撑下,能够长期的将企业系统管理实践下去,并形成一种企业运行的习惯,最终形成企业综合的运行氛围。在此期间,观念与意识组成的企业文化起着最终的作用,而实践与效果是实施成功的关键因素。“不积跬步无以至千里,不积江河无以成大海”。
与此同时,我们必须清醒地认识到,按照经济学的规律:随着社会的发展,市场的变化,企业也需要调整、适应,而先有变化才会有适应。因而,企业运行与管理的问题与解决问题是长期的、持续的,没有一劳永逸的事情。既然如此,企业与管理咨询公司的合作,也应该是长期的、持续的,相生相伴的关系。没有人敢说今年不吃药,今年不锻炼;而咨询公司不仅应该是企业的医院,该应该是企业的健康顾问。
4.说不如练,练不如干。
对于民营中小企业管理提升操作来说,达到良好的现实效果是关键的问题。而由于习惯的问题、企业运行特点的问题、管理人员水平的问题,都会影响到实际的操作效果。这像是一个死结,也像是一个禁区。
a. 问题难以把握。
中小企业的管理底子薄、出现的问题比较全面,难以准确地把握中心问题,并由此找到科学而系统的管理方案;按照企业家的要求又有可能陷入一大堆连锁的问题中,而最终什么也做不好。
b. 水平难以提高。
中小企业管理人员长期形成的观念和习惯,依靠实施方案的讲解,依靠短期的培训,难以起到作用。讲的仔细,听着认真,长了见识,就是达不到自行操作的水平。
c. 执行难以见效。
管理方案出台后,由于各种原因,企业认为实施效果不佳,从而半途搁浅,造成相互的指责,最终不欢而散,喜剧成了闹剧。
d. 实施难以持久。
管理提升方案的实施虎头蛇尾,一开始动静很大,越干声音越小,最后不了了之。双方对没什么可说的,只是让员工心冷。
在工作实践中。个人思考了对以上操作难点的解决办法,在此请商榷。
a. 准确把握问题。
对于企业问题的准确把握的问题,我个人认为:找到主要问题和解决问题的程序需要应用SWOT的方法,分析各个环节与要素,并进行是否合适的比较。在诸多问题中,取市场需求优先的顺序,就有可能追溯到问题的根源。
实际上,操作的困难不只如此。由于此类问题一般具有基础性的特点,可能并不是企业家反映的现实最急迫的问题。就此,只有找到这个问题的解决程序,并与企业家深入交流,达成一致,才能够比较顺利地实施,否则将陷入两难的境地。为了适应民营中小企业的务实性,在实施程序中应把企业家、管理人员提出的问题,尽可能先期解决,否则合作的积极性、操作难度都将较大;如果企业家、管理人员提出的问题难以先期解决,也需要首先作出预期草案,并倒推至首要解决的问题,这样可以使企业家和管理人员比较容易接受。
b. 提高水平问题。
企业家进行管理提升的目的,绝对不是让管理人员具有可以跳槽的本事。所以在讲解及培训中,达到管理人员对于现岗的问题能够分析,有效解决,是企业家欢迎的事情。太多的知识短期难以消化, “贪多嚼不烂”。所以在设计培训项目合培训方式时,应该以务实见效为出发点,让管理人员利用所学的一些知识 “现炒现卖”,在短时期内还可以做到。
接受知识的过程,是反复练习直至熟练掌握的过程。咨询公司不可能长期与企业滚在一起,而如果在培训结束时,管理人员还不能熟练地掌握分析、设计、操作的技能,那么培训将是失败的,随着时间的推移,一切都没有发生。所以,提高企业家和管理人员水平的关键是:务实点、少讲点、讲精点、多练点。
c. 实施效果问题。
解决实施效果问题的关键是务实。咨询公司方面不能大包大揽,企业方面不能过于依赖。双方都应该清醒地认识到:企业与咨询公司是内因与外因的关系。外因可以影响内因,但外因必须通过内因而发生作用。
咨询公司与企业的关系是:咨询公司向企业介绍管理的各种方法,并以自身的经验,向企业建议可能适用的方法;通过学习、讨论、试验,引导管理人员正确理解和使用这些方法,从中结合本企业实际,找出最为适用的方法;将这些最为适用的方法,在管理人员的学习、练习过程中,逐渐整理为本企业的整体方案。在此期间,选择、确定、执行应该是企业的事情。
这样合作的结果是:
l 企业通过学习与实践,切实掌握了一些系统、科学的管理方法,提高了一些水平;
l 管理方案在学习过程中,在专业人员协助中产生,可以防止非系统性和非规范性,防止走弯路;
l 管理方案由企业根据现实情况和需要,按照科学的方法作出,比咨询公司所作的方案,将更具有针对性和可操作性;
l 企业家和管理人员在制定方案时,学习、理解了方案制定的原理,由可能在独立实施中举一反三,进行方案的调整,使管理提升成功的可能性更大;
l 自己可以按照系统科学制定方案,意味着科学的、系统的企业管理并非难以学会,将增强企业家及管理人员的信心;
…… ……
这其中的操作原则是:
l 首先要了解企业家及管理人员的管理意识,以及对目前企业问题的看法;
l 必须以此务实地设计训练方案;
l 必须使他们达到能够熟练使用为止;
l 在讨论与练习中,应该随时结合所学,结合企业现状,不可漫谈;
l 必须结合换位思考,锻炼他们对企业协作,体现企业整体意识的能力;
l 必须让企业家和管理人员选择和确定方案,以使他们切实掌握所学的方法;
d, 持久实施的问题。
变化不意味着停滞或偏离。
持久实施并不意味着确定的管理方案要长期执行下去,而是意味着企业将长期以科学、系统的管理意识和管理方法,分析问题与处理问题。这是原则的区别,企业家、管理人员和咨询公司都应该准确地把握这个问题。任何管理方案都是一定时期,一定环境下的产物。一个具体的管理方案如果长期实施,就意味着这个方案是没有效果的,管理的培训也是没有效果的。
任何管理方案都是一定的管理意识决定下,对现实情况的理解、预期以及对实现预期效果道路的设计;通常的情况下,由于思维滞后于环境的变化,所以管理思维方式(管理意识),将在较长的一段时间内发挥作用。科学的、系统的管理思维,承认现实并积极适应现实。所以,任何管理方案的实施都会,也应该随着实施的反馈进行积极的调整。如果说管理方案是一种管理观念的话,“条条大路通罗马”,任何与此观念相符的方法,任何提高企业效益,提升企业整体实力的方法,都是这种观念的产物,而不能视为放弃或偏离。不符合以上原则的方法才是倒退与偏离。
随着社会的发展与变化,人的观念也会随之发展、变化。当市场观念发生变化时,企业的经营观念必须也要随之变化,这更会带来管理方式的变化。因而,变化是持续的、绝对的,不变是短期的、相对的。
保持企业持久实施的关键:
管理方案的持久实施在于内因和外因的综合作用,其中任何一个因素处理不当,管理方案就将难以执行下去。企业和咨询公司应该分析清楚自己的原因。
l 方案是否具有效用性和可操作性?在训练、设计、确定时要解决这个问题;
l 企业家和管理人员是否掌握了方案的原理和作用和操作技巧?在训练、设计、确定时要解决这个问题;
l 企业家、管理人员是否理解管理方案的每个部分,在什么情况下有效,在什么情况下调整,在什么情况下失效(完成使命);在训练、设计、确定时要解决这个问题;
l 企业是否有能力承受实施的硬件改进成本?在训练、设计、确定时要解决这个问题;
l 企业家是否有领导指挥能力?坚持不懈的性格?在交流时判断;
l 企业家是否愿意随着管理的提升,实施对人员成本的增加投入?在交流时判断;
…… ……
提升企业管理,是企业家与管理咨询公司的良好愿望,探讨提升企业管理的操作方式也希望对企业家,对咨询公司有良好的作用。但是,在企业运行和企业管理的过程中,由很多难以控制的因素。好产品好市场,就是周转资金紧缺,干着急;好管理和好制度,就是员工家里有事分神,怎么控制;对管理问题设想得很周全了,在实施工程中也会发现应该调整的地方;所以,只有尽力往好的方向努力,才可能达到比较满意的结果;如果从意识中就有对付的思想,有可能连比较满意也难以达到。无论有多么大的困难,当上老板的人都是敢于实践的人,都是敢于承担责任的人。
另外,企业管理是企业各项要素、各个环节控制的系统化,每个企业由于在区域、规模、人员、意识、资金、技术、产品、市场等方面的差别,在某个要素或者某个环节方面,都存在着差别,这些差别极有可能是这个企业的核心竞争能力,也正是这个企业进行市场竞争,以独特的企业形象、产品形象确立市场地位的关键因素。
所以,企业间可能在某些方面有所相似,企业内部作为一个运行的整体而必须追求一致。但是,在目前各类市场供大于求,客户选择范围越来越大的今天,运行管理中追求与知名企业的相同,将有可能失去本企业特性,失去发展的机会,甚至有可能因为“水土不服”损害本企业的利益。
然而,我们将趋同方式理解为省事与抄近路。虽然大家嘲讽追星族的不成熟;虽然企业在对待产品上,一旦有力量就会尽力打造自己的品牌;但是很多企业家同时也对成功企业的“管理模式”津津乐道,总想克隆到自己的企业中来。我个人认为:成功企业的经验应该学习,成功企业的努力精神和务实态度更应该学习。而克隆成功企业的“管理模式”,实际上恰恰就是没有学习成功企业的努力和务实的精神,在意识上仍然处于简单的模仿。这样的思维方式,是不可能将企业发展壮大的。所以,我认为:所有适合你的方法就是好方法,这些好的方法以科学的、系统的方式有机的整合,就是你的管理模式。对于每个企业来说,你的管理模式,是最好的管理模式。
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