根据企业的具体情况,建议企业ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系同时进行 贯标,建立一套整合型的管理体系。
近几年,ISO9000和ISO14000发展都较快,但由于没有形成一套整合型的认可与认证体系,企业不得不分别按照两个标准的要求建立独立的管理体系,不得不通过不同的认证机构进行认证,既造成了较大的资源浪费,又影响了企业实施整合管理体系的积极性。其实,ISO9000标准和ISO14000标准同时作为ISO(国际标准化组织)发布的两个管理体系标准,其相互之间具有很强的兼容性,完全企业建立整合型的管理体系。
ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的兼容性是公司建立整合型管理体系的基础:
1、ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系标准在结构、章节上尽管不一 一对应,但其基本结构是一致的,这有利于企业按照两个标准建立整合型的管理体系。首先,最高管理层都会以组织方针、组织目标为主线,尽管组织质量方针和目标与环境方针和环境目标的具体内容明显不同,但在整合型的管理体系中可以由同一本质量手册加以描述。第二,管理层是通过程序、规范或操作手册来实现标准的要求,环境管理体系和质量管理体系的大部分要求是相一致的,完全可以通过相同的规范、程序等加以规范和要求。对明显不同的部分则可以通过单独的程序、规范等加以体现。第三,在作业层面上,无论是质量管理体系要求还是环境管理体系要求,绝大多数要通过对作业者提出统一的工作标准或通过同一个作业指导书来实现,只有个别情况才会有单独的作业指导文件。
2.两个标准的多数内容相同或相近。包括组织结构和职责、培训与能力、管理体系文件、文件控制、实施与运作、监控与测量、不合格的纠正和预防措施、记录、内部质量审核及管理评审等。
3.两个标准的制订原则和管理体系原理基本一致。第一,两套标准都是自愿采用的管型标准。第二,它们都遵循相同的管理体系原理,通过实施系统的管理体系,在组织内建立起一套完整、有效的文件化管理体系。第三,它们是通过管理体系的建立和改进,对组织的活动、过程及其要素进行控制和优化,实现方针承诺并达到预期目的。第四,它们都实现了管理体系的持续改进。
通过建立整合型的管理体系还可以减少工作量,有利于减少不同体系要素之间的重复性,避免管理系统的相互不协调甚至矛盾,保证管理系统的统一、有序,提高管理的有效性。另外整合型的管理体系,为公司在认证审核过程中,同时审核不同管理体系要求创造了条件,从而降低了审核成本,减轻了企业的负担。
综上所述,贵公司建立整合型管理体系有如下优势:
1. 节省人力、物力及财力;
(1) 贵公司若分别建立ISO9000及ISO14000两套管理体系,在内审员培训、程序文件编写、质量编写上就要求要有两套人马,若建立整合型管理体系,一套人马便可以了。
(2) 若分不同时段分别建立两套体系,在费用方面会有较大支出,而建立整合型管理体系便可以节省一部分咨询费用。
2. 节省了时间;
分别建立两套体系,少说需要8—9个月,而建立整合型管理体系,在贵 公司配合的情况下,大概需要5—6个月便能完成认证。
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